檔案數(shù)字化如此盛行的時(shí)代下，越來(lái)越多的人已了解到其帶來(lái)的便利，但仍然有很多檔案文件沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化處理，所以很多人便會(huì)不禁想問(wèn)“為什么不把所有檔案文件都數(shù)字化？”

其實(shí)，主要原因也不難猜想，檔案數(shù)字化之后數(shù)據(jù)分享的可能性便會(huì)加大，而共享之后數(shù)據(jù)的安全性便有待考證。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享便需要一個(gè)規(guī)范的流程。

毫無(wú)疑問(wèn)的是，在開(kāi)展數(shù)字化工作之前，我們通常會(huì)對(duì)檔案案卷進(jìn)行評(píng)估，以確定其是否為合格的檔案數(shù)字化和共享的“候選者”。這個(gè)評(píng)估的過(guò)程本身也需要時(shí)間，這導(dǎo)致數(shù)字化工作在時(shí)間和資源上的投資更大了。

數(shù)據(jù)的安全性，成本的加大等都是其中的主要原因。希望通過(guò)上述介紹，大家能了解到為什么我們永遠(yuǎn)不能將所有檔案文件都數(shù)字化。數(shù)字化工作本身就是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案的訪問(wèn)與獲取，傳播檔案知識(shí)和信息才是數(shù)字化的最重要的目的。

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